今天教大家一招关于xp系统“公文包”功能来备份资料的操作方法，近日一些用户反映xp系统“公文包”功能来备份资料这样一个现象，当我们遇到xp系统“公文包”功能来备份资料的设置方法非常简单，只需要1.双击“我的电脑”，打开C盘。单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”，然后点击“公文包”。此时可以看到C盘出现一个“新建公文包”文件。    2.双击“新建公文包”，即可看到系统的一个提示窗口。看完提示后，点击“完成”按钮。下面跟随小编脚步看看xp系统“公文包”功能来备份资料具体的设置方法：

巧妙利用系统的“公文包”功能来备份重要资料的方法和具体步骤如下：

 

1.双击“我的电脑”，打开C盘。单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”，然后点击“公文包”。此时可以看到C盘出现一个“新建公文包”文件。

 

2.双击“新建公文包”，即可看到系统的一个提示窗口。看完提示后，点击“完成”按钮。

 

3、此时 “新建公文包”就相当于一个普通的文件目录，可以将所有需要备份的重要数据拷贝进来（支持“复制”和“粘贴”操作）。除了拷贝的窗口标题会显示为“正在更新公文包”外，一切和平时的拷贝操作相同。

 

4、然后将此“新建公文包”拷贝到用户的磁盘或者备份硬盘中即可。

 

也许有用户会问，以上方法和普通的备份过程没有什么区别，手续反而还要繁琐些，大可不必如此。其实不然，用公文包备份的好处是：只要建立一次公文包，以后备份时都无需操心。而且无需拷贝全部文件，系统会自动扫描变动过的文件并进行更新：只要把磁盘插进来，然后用鼠标右键单击公文包文件，在弹出菜单中选择“全部更新”，系统就会自动扫描公文包中的文件是否有更新过。然后会弹出窗口，显示所有变动过的文件情况；此时只要单击“更新”按钮即可完成最新备份，全程无需操心。

 

另外，如果用户需要备份的数据很多时，它的容量远远超出软盘的容量，那么建议用户专门配备一只移动硬盘或CD-RW刻录盘做为备份盘，这样大的数据也可以装入备份公文包了。希望以上的方法对你有帮助作用。