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小编恢复xp系统修复损坏文件Word的方式
admin 2021-12-23 14:53:18 电脑教程今天教大家一招关于xp系统修复损坏文件Word的操作方法,近日一些用户反映xp系统修复损坏文件Word这样一个现象,当我们遇到xp系统修复损坏文件Word的设置方法非常简单,只需要1、这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法; 2、打开Word文档,依次在菜单栏单击【文件】——【另存为】;下面跟随小编脚步看看xp系统修复损坏文件Word具体的设置方法:吧。
一、文档格式法
1、这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法;
2、打开Word文档,依次在菜单栏单击【文件】——【另存为】;
3、在【另存为】窗口单击“保存类型”,在下拉列表中选择【RTF格式(*.rtf)】,单击【保存】按钮;
4、打开转换好的RTF文件,接着同样再单击【文件】菜单中的【另存为】命令;
5、在【保存类型】列表中选择【Word文档(*.doc)】,单击【保存】按钮;
6、Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有修复文件,则可以尝试与其他格式相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,有可能修复损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
二、重设格式法
1、Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置信息。这样,如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:
2、打开损坏的Word文档,单击菜单栏的【工具】,打开的菜单单击【选项】命令;
3、切换到【编辑】标签,将【使用智能段落选择范围】前面的勾去掉,单击【确定】按钮;
4、选定最后一个段落标记之外的所有内容:先按【Ctrl+End】组合键,然后再按【Ctrl+Shift+Home】;
5、在常用工具栏依次单击【复制】、【新建空白文档】、【粘贴】按钮。
三、重建模板法
1、Word在“Normal.dot”模板文件中存储默认信息,如果该文件被损坏,Word文档也有可能出问题;
2、单击【开始】菜单,单击【运行】命令;
3、在【打开】栏粘贴以下%APPDATA%\Microsoft\Templates,单击【确定】按钮;
4、打开的文件夹窗口将【Normal.dot】文件删除掉;
5、如果看不到Normal.dot文件,可能是被隐藏起来了。需这样设置:在最上方菜单栏依次单击【工具】——【文件夹选项】;
6、切换到【查看】选项卡,在【高级设置】列表框将【隐藏受保护的操作系统文件(推荐)】前面的勾去掉,并选择【显示所有文件和文件夹】,单击【确定】按钮使设置生效;
7、创建新的Normal模板后,可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了,那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外,如果你的文档还用到了“Normal.dot”之外的其他模板,为解决问题,也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。
以上就是XP系统下Word文件损坏的修复方法,方法总共有三种,分别是文档格式法、重设格式法、重建模板法,可以选择自己习惯的方法修复。
是不是困扰大家许久的xp系统修复损坏文件Word的操作方法问题已经解决了呢?有需要的用户们可以采取上面的方法步骤来进行操作吧,希望对大家有所帮助。
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